อ.บ.จ.กาฬสินธุ์ จัดประชุมผู้บริหาร  หัวหน้าส่วนราชการและหัวหน้าฝ่ายฯ

                    31  กรกฎาคม 2563 เวลา 13.30 น. ณ ห้องประชุมสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด กาฬสินธุ์  นายนพกุล  ปัญญาแก้ว รองปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดกาฬสินธุ์ เป็นประธานการประชุมผู้บริหาร หัวหน้าส่วนราชการ และหัวหน้าฝ่ายฯ  โดยมีหัวข้อราชการเพื่อพิจารณา ได้แก่ เรื่องการดำเนินการตามมาตรการอำนวยความสะดวกและลดภาระแก่ประชาชน(การไม่เรียกสำเนาเอกสารที่ทางราชการออกให้ จากประชาชน) และการจัดทำประกาศยกเลิกการขอสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาเอกสารอื่นๆ โดยที่ประชุมได้พิจารณาถึงแนวทางและความจำเป็น ในการใช้อุปกรณ์อ่านบัตรเอนกประสงค์ (Smart Card Reader) จำนวน 15 เครื่อง ที่ประชุมเห็นว่าก่อนที่จะมอบอุปกรณ์อ่านบัตรเอนกประสงค์ (Smart Card Reader) มีความจำเป็นที่จะต้องทำการศึกษาถึงวิธีการใช้อุปกรณ์ให้เข้าใจ เพื่อจะได้นำอุปกรณ์ดังกล่าวไปใช้ได้ถูกต้อง ก่อนที่จะนำไปมอบให้กับส่วนราชการที่มีความจำเป็นในการใช้อุปกรณ์ดังกล่าวต่อไป ข้อพิจารณาต่อมาเกี่ยวกับเรื่องสำนักงานหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ขอความร่วมมือให้ข้อเสนอแนะ ร่างตารางกำหนดอายุการเก็บเอกสารขององค์การบริหารส่วนจังหวัดกาฬสินธุ์  สืบเนื่องจากเอกสารเป็นทรัพยากรที่สำคัญเพราะเป็นเครื่องมือในการบริหารและการปฏิบัติงานหรือใช้อ้างอิงเมื่อมีปัญหาทางกฎหมาย จึงจำเป็นที่ทุกหน่วยงานต้องมีการบริหารจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบที่เหมาะสมกับหน่วยงาน ได้แก่ เอกสารระหว่างการใช้งาน เอกสารกึ่งการใช้งาน เอกสารพ้นการใช้งาน  โดยขอความอนุเคราะห์ทุกส่วนราชการพิจารณาเอกสาร ที่มีความสำคัญ หรือมีระยะเวลาการเก็บเอกสารมาแล้วเป็นเวลาหลายปี เพื่อคัดแยกความสำคัญและนำไปสู่ขั้นตอนการปฏิบัติต่อไป